Visio by JPR Consulting Oy
”Project trifecta`
Visio projektista
Projektin kolme muuttujaa
Projektin toimituslaajuus, kustannukset ja aikataulu muodostavat projektin kolminaisuuden.
Edellä olevista muutoksessa vain kaksi on vakiota, kolmas on aina muuttuja.
Toimituslaajuus ja aikataulu pitävät, mutta kustannukset muuttuvat (kasvavat).
Toimituslaajuus ja kustannukset pitävät, mutta aikataulu muuttuu (pitkittyy).
Kustannukset ja aikataulu pitävät, mutta toimituslaajuus muuttuu (pienenee).
Ostajan täytyy tietää mitä ostaa
Visio projektista
´Sen saa mitä pyytää’ – Metsästäjä-lehti
Epäselvät tavoitteet luovat lisäkustannuksia ja projekteille epävarmuutta.
Projektille täytyy määrittää selkeä tavoite eli minimi toimituslaajuus millä asiakas kokee saaneensa rahalleen vastinetta, sekä aikataulu joka on perussuorituksella saavutettavissa. Jotta projektin venyminen voidaan estää tai tuoda esiin, voidaan projektille asettaa välitavoitteita joiden saavuttaminen ja mahdolliset toimituslaajuuden muutokset saadaan näkyviksi.
Autamme asiakkaita projektien määrityksessä ja kyselyaineistojen rakentamisessa. Projektien sopimukset luovat projektin toteutukselle pohjan. Mitä yksiselitteisemmäksi sopimukset luodaan, sitä varmemmin asiakas saa sen mitä tilaa ja mahdolliset muutokset osataan luokitella joko sopimukseen sisältyviksi tai lisätöiksi.
Projektin poikkeamat nähdään
Visio projektista
Muutos on varmaa, muutosten hallinta kriittistä
Onnistunut muutosten hallinta, onnistunut projekti.
Projektin toteutuksen aikana syntyy tilanteita joita myynti- ja suunnitteluvaiheessa ei olla osattu ennakoida tai joihin sopimus ei ota kantaa. Näistä syntyneet kustannukset käydään viimeistään loppuneuvotteluissa läpi. Kirjallinen sopimuslaajuuksien muutosten hallinta luo pohjan kustannusten seurannalle, kassavirran- sekä projektikatteen hallinnalle urakoitsijan näkökulmasta sekä asiakkaan puolella kustannusten kasvuun varautumiseen.
Autamme asiakkaita projektien toimituslaajuuden hallinnassa. Ennen sopimuksen allekirjoitusta voimme auttaa asiakasta sopimusluonnoksen riskien arvioinnissa. Näkökulma ei ole juridinen, autamme huomioimaan tyypillisiä sopimusmäärityksiä jotka selkeyttävät projektin konkreettista vastuunjakoa toteutusvaiheessa. Mitä yksiselitteisemmäksi sopimukset luodaan, sitä varmemmin asiakas saa sen mitä tilaa ja suunnittelija, urakoitsija sekä alihankkija tietävät mitä heiltä odotetaan.
Projektit itsessään ovat haastavia
Visio projektista
Projektit viedään läpi yhdessä.
Haasta itsesi, haasta muut.
Jokaiselle projektille luodaan riskiarviot sekä suunnitelmat siitä miten erilaisia riskejä hallitaan. Toimitusaikaan liittyvät riskit ovat usein kriittisiä projektille, projektin takaisinmaksu on sidottuna asiakkaalle syntyvään taloudelliseen hyötyyn ja sen aloitusajankohtaan. Projektiympäristön muutoksissa syntyy usein tarve toiminnan tehostamiseen. Tämä projektiryhmälle syntyvä lisäkuorma on hyvä pitää lyhytkestoisena, teholisä on hetkellistä.
Siihen kuinka nopeasti hyöty pystytään muuttamaan taloudelliseksi takaisinmaksuksi ja kuinka reagoidaan mikäli täytyy määrittää selkeä tavoite eli minimi toimituslaajuus millä asiakas kokee saaneensa rahalleen vastinetta, sekä aikataulu joka on perussuorituksella saavutettavissa. Jotta projektin venyminen voidaan estää tai tuoda esiin, voidaan projektille asettaa välitavoitteita joiden saavuttaminen ja mahdolliset toimituslaajuuden muutokset saadaan näkyviksi.
Autamme asiakkaita projektien määrityksessä ja kyselyaineistojen rakentamisessa. Projektien sopimukset luovat projektin toteutukselle pohjan. Mitä yksiselitteisemmäksi sopimukset luodaan, sitä varmemmin asiakas saa sen mitä tilaa ja mahdolliset muutokset osataan luokitella joko sopimukseen sisältyviksi tai lisätöiksi.